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毕业季|手把手教你做毕业答辩PPT

时间:2018-05-09 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

随着五月的到来,各校应届学子也里毕业越来越近,度过繁忙的论文月,又迎来答辩月,开始精心准备论文答辩。相信每位同学都想将自己好不容易,一改再改的论文完美的呈现在出来,也都知道用PPT呈现是很直观,也是学校要求要做的。很多小伙伴可能都不会做毕业答辩的PPT,或者说PPT根本做不好,别着急,小编为各位精心准备了PPT制作教程,希望对即将毕业的伙伴有帮助。


随着五月的到来,各校应届学子也里毕业越来越近,度过繁忙的论文月,又迎来答辩月,开始精心准备论文答辩。相信每位同学都想将自己好不容易,一改再改的论文完美的呈现在出来,也都知道用PPT呈现是很直观,也是学校要求要做的。很多小伙伴可能都不会做毕业答辩的PPT,或者说PPT根本做不好,别着急,小编为各位精心准备了PPT模板,希望对即将毕业的伙伴有帮助。

一、关于PPT内容

1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等;

2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等;

3PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;

4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴;

5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review


二、关于PPT模板

1、毕业答辩风格应当以严肃、稳重为主,不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调、简洁一些;

2控制颜色。尽量保持1~3种颜色,且少用过渡色;

3做好对齐。对齐也是设计中最重要和基础的部分;

4、动手能力强的大牛可以自己做符合课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。风格不建议大家使用过于复杂效果,推荐使用扁平化风格

扁平化风格有两个好处:1、能够使信息、数据等更加直观突出。2、制作起来相对简单。

三、关于PPT文字

1、首先就是:不要太多!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;

2字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;

3、正文内的文字排列,一般一行字数在2025个左右,不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。


四、关于PPT图片

1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;

2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从wordcopy过来;

3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;

4ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;

5、动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。


五、对PPT的建议

1、要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

2、在每部分内容的presentation中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。

3、幻灯片的数目:

          学士答辩10min 1020

          硕士答辩20min 2035

          博士答辩30min 3050

4、字号字数行数:

标题44号(40

正文32号(不小于24号字)

每行字数在2025

每张PPT 67行(忌满字)

中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans

对于PPT中的副标题要加粗

5、PPT中的字体颜色不要超过3(字体颜色要与背景颜色反差大)

建议新手配色:

    1)白底,黑、红、篮字

    2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)

6、添加图片格式:

好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小

图片外周加阴影或外框效果比较好

PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。

注意

A.用一个流畅的逻辑打动评委。

B.字要大:在昏暗房间里小字会看不清,最终结果是没人听你的介绍。

C.幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。

D.不要用PPT自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己做,简单没关系,纯色没关系,但是要自己做

E.时间不要太长20分钟的汇报,30页内容足够,主要是你讲,PPT是辅助性的。

F.记得最后感谢母校,系和老师,弄得煽情点。


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