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毕业论文季，心烦异常多，这个应该是每个毕业生在编写毕业论文时候的感受，尤其是对论文白纸一张的同学，不知从何下手开始，加上收集资料，整理，设计，修改，文章至少都要1个月以上才能完成。除了语言功底要强外，工具的使用也是非常重要的，工具用好，事半功倍，所以用好编写论文的工具就显得格外重要。目前，市场主流的办公软件是Microsoft的Office，里面的其中一个产品为Word，建议大家也使用这个来编写文章，功能强大，方便使用，格式兼容，尤其是其强大的功能，在编写文章的时候难免会修修改改，或者进行文章格式的排版，尤其是比较长的文章，排版修正的工作是更加的频繁，这里给大家将一些关于使用word的经验以及注意事项，希望大家看了后能有所启发。

文章包含内容和表现这两个层次的含义，作者一方面要用文章的内容来表达自己的思想，文章的内容具体有文字、图片、表格、公式和整个文章的章节段落等，另一方面则也要用表现来辅助内容，让文章更易读，这样读者看文章的时候才不那么的费力，排版很好的文章，有时候也会让人感觉赏心悦目，表现指页面大小、边距、字体、字号、颜色、间距等等，这些排版的工具在word中都有，大家可以看看word的基础教程。

熟知word中得样式排版工具

对于文章，想要美观，一定是需要样式来修饰的，除了word提供的基本的样式外，比如标题，间距，正文，副标题等，还可以进行自定义样式。如果编写文章的时候，是需要选中文字然后在word基本的工具栏中使用工具区赋予样式，那么有可能文章的其他部分也会使用这样的样式，比如每个段落前的大标题，或者每段中需要着重强调的语句等等，这种重复利用的样式就需要自定义样式，如果每次写一段文字，然后重复利用之前的定义样式，不用再一个个去调试，直接应用，这样是不是可以减少很多选择修改的时间？答案是肯定的，根据实际来看，这样的工作效率能提高将近一半，很多同学都是把时间浪费在了调样式上，如果对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

不管在写毕业论文或者是学术论文，或者是发表期刊等，相应的学校和杂志社都会有一个样式的标准，比如一张白纸黑字的规则说明，给作者一个清楚的格式要求。如：文章中规定字体要求黑体、小三、行间距28等等。这样作者在编写之前就知道了这些要求，根据要求自定义样式，就会很方便了。

使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的 修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自 己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号 和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

对齐文字内容

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文 档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进 行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免 。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

绘图方法

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表 格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图 的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐 使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动 更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观 ，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装 了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印 论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“ 不翼而飞”了。

参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考 文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工 整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。

使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并 给每一节设置不同的格式。

使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有 的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件 小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建 议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控 文档要好。

多做备份

设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。(相信作者，这个步骤是非常重要的哦！)

大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。 使用文档结构图让你方便地定位章节。

熟练的使用工具，会让你的文章编写速度更加的快速高效，我们的一辈子也许写毕业论文硕士论文就这么一次，不管艰难与否，当做一次人生的经历，从撰写文章中学到更多的知识，让自己的人生收货的更多，学无止境！