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目前人们使用频率较高的网络期刊全文数据库主要有:由中国学术期刊( 光盘版) 电子杂志社和清华同方知网( 北京) 技术有限公司出版发行的5中国期刊全文数据库6( 以下简称清华同方) , 由重庆维普资讯公司出版的5中文科技期刊数据库6 ( 以下简称维普) , 由万方数据股份有限公司发行的5万方数字化期刊6 ( 以下简称万方) 。对于上述3 种数据库到底收录了多少种核心期刊, 重复率有多大,其收录的完整性、权威性如何等问题, 不论是数据库的使用者还是订购人员, 都非常关注。

本文拟通过5中文核心期刊要目总览: 2004 年版6 ( 以下简称总览) 所列的核心期刊与清华同方、维普、万方3种数据库所收录的核心期刊进行比较分析, 以期对数据库的使用、数据库的采购以及数据库的进一步完善有一定的参考价值。

为了获得翔实的统计资料, 笔者把总览中所列核心期刊以及清华同方、维普、万方期刊导航系统中的有关内容制作成电子表格, 并分别到上述3 种数据库中心网站、镜像站点查询求证。

总体收录信息比较分析

总体收录情况

鉴于核心期刊包含的信息密度大、学术质量高、被引用率高、公认代表着学科发展水平、人们期待着网络期刊全文数据库能够收齐、收全核心期刊。笔者依照总览所列体例, 即编、学科、刊名, 与数据库进行逐一比对、统计和分析。

总览按5中国图书馆分类法6 第四版类目系列分为7篇, 属于综合性内容有5 个学科, 其中A/ K 综合性人文、社会科学类核心期刊表入第一编; F 综合性经济科学类核心期刊表入第二编; N/ Q, T/ X 综合性科学技术类核心期刊表入第四编; R 综合性医药卫生类核心期刊表入第五编;S 综合性农业科学类核心期刊表入第六编。7 篇共有核心期刊1913种, 去掉重复刊还有1798种。截止到2007 年8 月16 日, 清华同方收录期刊8 692种,论文24 375 134篇。维普收录期刊12 598种, 论文17748840篇。万方收录期刊5888种, 论文12185995篇。表1 为3 种数据库各编的收录状况。

比较分析

清华同方目前拥有期刊品种总量居中, 但收录中文核心期刊最齐全, 有1 744种, 收录率为97%, 并且数据库中收录期刊论文量也最大。维普收录期刊论文量居中, 收录中文核心期刊最少,有1384种, 收录率为77%。但拥有期刊品种总量最大, 收录期刊源最丰富。万方收录期刊论文量最少, 拥有期刊品种总量最少,收录中文核心期刊居中, 有1480种, 收录率为82%, 但数据库中核心期刊与收录期刊品种总量比率最高。

收录各学科核心期刊信息比较分析

收录各学科核心期刊情况

总览共载有74 个学科的核心期刊表。第一编至第三编有26 个学科, 清华同方、维普、万方收录26 个学科核心期刊情况见表2。

第四编至第六编有29 个学科。清华同方、维普、万方收录29 个学科核心期刊情况见表3。

第七编: 工业技术有19 个学科, 清华同方、维普、万方收录19 个学科核心期刊情况见表4。

数据库比较分析

从以上统计结果看, 清华同方收录齐全的共有49 个学科, 学科收齐率达到66%, 在3 种数据库中是最高的; 维普收录齐全的共有14 个学科, 学科收齐率达到19%, 在3种数据库中是最低的; 万方收录齐全的有22 个学科, 学科收齐率达到30%, 在3 种数据库中居中。从整体上看, 3 种数据库中学科收录比较齐全的是第四至七编, 即自然科学、工业技术部分。比较欠缺的是第一至第三编, 即哲学、社会科学部分, 其中收录率最低的学科是军事类, 平均收录率为33%; 其次是文学类, 平均收录率为46%。

清华同方、维普、万方均收录齐全的有11 个学科, 这些学科是: O3 力学类、P1 天文学类、P2 测绘学类、P3 地球物理学类、P5 地质学类、R 综合性医药卫生类、R1 预防医学、卫生学类、S6 园艺类、TG 金属学与金属工艺类、TJ武器工业类、TV 水利工程类等。均未收录齐全的有24 个学科, 这些学科是: C ( 除C95) 社会科学总论类、D ( 含A, 除D9) 政治学类、D9 法律类、E 军事类、F 综合性经济科学类、F0/ 2 经济学类、F23 会计类、F3 农业经济类、F7 贸易经济类、F81 财政类、F82/ 83/ 84 货币/ 金融/ 保险类、G0/ 2 文化事业/ 信息传播类、G25, 35 图书馆学情报学类、G3 科学、科学研究类、G4 教育类、H 语言学类、I 文学类、J 艺术类、K ( 除K9)历史类、N/ Q, T/ X 综合性科学技术类、N 自然科学总论类、TM 电工技术类、TP 自动化技术、计算机技术类等。

重复收录信息比较分析

清华同方独有核心期刊178 种, 维普独有核心期刊12种, 万方独有核心期刊2 种。清华同方、维普、万方重复收录核心期刊1 359种, 重复率为71%。清华同方、维普重复收录核心期刊1 464种,重复率为77%。清华同方、万方重复收录核心期刊1 570种, 重复率为82%。维普、万方重复收录核心期刊1 360种, 重复率为71%。具体情况见表5。

重复收录比较分析

从以上统计数据可知, 清华同方、维普、万方3 种数据库第四至七编, 即自然科学、工业技术部分核心期刊收录率高, 重复率也高, 均在75% 以上, 尤其是清华同方与万方的重复率达到了95% 以上。而第一至第三编, 即哲学、社会科学部分核心期刊收录率低, 重复率也低, 仅在36%至68%之间, 尤其是维普与万方的重复率低至54% 以下。

表5 所列数据可以作为订购数据库时参考。对于经费充足的图书馆, 可能选择3 种数据库均购置, 互为补充;对于经费紧缺的图书馆, 可能要作出三选二或三选一的抉择, 如部分独立学院、职业院校图书馆等。

收录完整性与连续性比较分析

数据库收录文献资源的完整性、系统性与连续性, 极大地影响着数据库的质量与权威性。清华同方、维普、万方虽说是我国名列前茅的网络期刊全文数据库, 在文献资源保障体系中起着非常重要的作用, 但还是不同程度地存在着收录不够完备的情况。

整刊缺收情况及分析

3 种数据库整刊缺收情况为: 清华同方缺收54 种核心期刊, 维普缺收413 种核心期刊, 万方缺收318 种核心期刊。表6 所列为共同缺收的核心期刊。

以上所缺收的期刊, 有的是因数据库提供商未解决好版权问题而得不到期刊的使用权。有的是由于总览2004 版新增加了综合性经济学和军事等学科类目, 时间短未及时收录进数据库或涉及军事秘密等因素, 如5 中国经济问题6 、5中国军事科学6 、5国防大学学报6 等, 有的是由于总览2004 版新增加了的刊种未及时收录, 如5中国摄影6、5大众摄影6 等。有的是由于印刷型期刊本身热门畅销, 出于经济因素等原因而未收入, 如5半月谈6、5中国青年6、5父母必读6 、5收获6 、5十月6 、5钟山6 等。

收录不完整情况及分析

目前各数据库收录年限情况为: 清华同方数据库中,各种期刊收录状况不一, 有的期刊已回溯到了创刊年, 有的期刊只是近年才收录, 有的期刊存在着收录不连续的情况, 如5人民文学6 创刊年是1949 年, 清华同方自1994 年开始收录, 中间还缺收了2003 年与2005 年的数据。维普收录的主要是自1989 年以来的期刊数据, 收录不齐全现象如5幼儿教育6 仅收录了2000- 2004 年的期刊数据。万方收录的主要是自1998 年以来的期刊数据, 也有缺期的情况,如5译林6 缺收2000 年第2 期。网络期刊全文数据库收录的期刊普遍存在着不同程度的不齐全现象, 如已收录的期刊发生变动, 一些期刊由于各种各样的原因撤出或者无法提供新的文献内容, 由此影响了数据库收录期刊的连续性。另外若将数据库数据与印刷型期刊的内容进行比较, 网络版有时还会发生缺页、缺图像、缺表格、缺彩图等, 这些会影响文献信息的实用性和读者的利用质量。

信息资源的开发, 明确规定政府部门不得进行有偿的信息资源开发经营, 只有这样才能从根本上打消政府部门独占信息的想法, 使市场化机制真正在政府信息资源开发中生根发芽。

采取灵活多样的信息共享手段

由于我国政府机构内部纵横重叠、多套班子的机构设置很难在短期内精简改革完成, 纸质的办公文件在相当长时期内还会存在, 政府机构服务和管理社会的外部机制也要统筹规划, 因此解决电子政务信息资源共享问题一味地考虑利用先进的信息技术IT 手段实现政府信息化是不现实的, 我们只能按照规划和阶段性目标采取灵活多样的信息手段逐渐进行建设和完善, 以期实现数据利用的最大效率和最佳配置, 如一些传统的非IT 方式: 纸质文件、座谈会、电话联系等等, 往往也能突破现存的信息资源共享障碍。

加强立法, 健全管理体制

从国际电子政务发展的轨迹不难看出: 政策、纲要和法律法规是电子政务发展的先决条件。法律的制定和有效实施有助于减少模糊、混乱, 为电子政务建设的顺利开展奠定基础。支持电子政务的法律范围很广, 包括电子签名

法、政府信息公开法、保密法、个人数据保护法等等。在立法过程中, 应该着重强调信息自由方面的立法, 即要保证公民知晓政府信息的权利和政府对信息公开的义务, 采用法律手段抑制各部门对公开政务信息的惰性, 避免各级部门将信息资源作为/ 私有财产0 的谋利行为, 从而为政务信息化建设铺平道路。

完善标准, 保障信息安全

标准化是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。在推动政府信息化的过程中,要重视制定统一的电子政务信息资源建设标准和技术规范,形成一个可以互联互通的统一电子政务平台和信息网络,

数据交叉采集, 指标口径力求一致, 敏感信息严格执行国家有关部门的安全管理规定, 以保证信息安全。

政府信息化与行政体制改革相结合

电子政务作为一项复杂的系统工程, 必须建立在政府内部职能转变、行政流程明晰化、简单化的基础上, 整理和规范现行的业务流程, 对行政审批方式、行政执法和行政征收方式、行政组织形式以及行政决策机制等进行必要的改革, 尤其要克服/ 条块分割0、/ 系统封闭0 等各自为政的陋习, 才能与政府信息化发展相适应。当前我国有些政府部门利用互联网开展的一网式或一站式行政审批, 大大提高了行政审批的透明度和工作效率。

加强部门间协作, 树立服务型政府观念

发展电子政务的主要目的就是改变传统/ 以政府为中心0 的服务模式, 树立以公众需求为中心的新型服务政府。具体来说, 电子政务建设的始终都要遵循公众服务宗旨,在确定各项前台应用项目之前, 要充分调查公众和企业的需求, 把公众和企业最关心的、具有示范效应的项目确定为优先开展的在线服务项目, 提高项目的成功率。在后台整合过程中, 加强政府各部门之间的协作, 实现跨地域、跨部门、跨层次的信息集成和无缝隙政府运作。

针对上述网络期刊全文数据库中收录中文核心期刊统计数据与分析, 笔者提出建议如下:511 目前, 网络期刊全文数据库的发展仍然很大程度上承受着版权纠纷的困扰, 国家应制定相关法规与规范的授权程序, 彻底解决核心期刊使用权方面的知识产权问题, 以保证网络期刊全文数据库的质量, 避免核心期刊收录的不稳定。

512 网络期刊全文数据库收录核心期刊的完整性、系统性与连续性, 在一定程度上影响着数据库的含金量, 清华同方、维普、万方均为综合性大型数据库, 目前收录率已分别达到97%、77%和82%, 都有实力也有必要收齐各品种核心期刊。513 印刷型期刊完全数字化、电子化、网络化, 是一项巨大的工程, 目前各数据库尚未做到从创刊年起收录齐全所有的期刊卷期次。建议清华同方、维普、万方各自根据自己的特色, 建设精品数据库, 使每家在某一方面拥有其他数据库无法替代的独特数据库。514 网络期刊全文数据库是一个动态的发展过程, 以上统计分析的数据也在不停地刷新, 不论是数据库的使用者还是订购人员, 了解每一种数据库的收录信息与更新情况非必要。订购人员应根据本单位的行业特点或学科建设需要、数据库的性价比等因素, 确定订购何种数据库。