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各学院：

    根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》和海南大学《关于2018届本科毕业论文（设计）工作有关事项的通知（海大教〔2017〕119号）》《海南大学本科生毕业论文学术不端行为检测及处理办法（试行）（海大教[2017]16号）》等文件精神和规定要求，现将我校2018年本科毕业论文（设计）重复率检测工作有关事项通知如下:

    一、检测对象

    拟参加2018年毕业论文答辩的本科生毕业论文（设计）。

    二、检测软件

    “维普论文检测系统” 

    三、账号设置及检测方法

    （一）学院账号及密码由教务处按专业（一个专业一个账号）进行设置并下发学院，由学院指定专人负责。具体操作见《“维普论文检测系统”使用手册（院系管理员）》（附件1）。
    （二）毕业论文经指导教师审核同意后上传检测，学生登录的用户名为本人学号，密码随机生成，由各院系管理员下发给学生。学生首次登录时，需及时修改初始密码，以保证账号的安全。具体操作见《“维普论文检测系统”使用手册（学生）》（附件2）。
学校给每位学生检测权限为1次，总文字复制比在一定范围内学校可为学生增加一次检测权限，如未通过检测，不能参加论文答辩。学生务必在毕业论文完成定稿后，再提交进行检测。
    （三）学院统一提交《海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表》（附件3）与《海南大学本科生毕业论文重复率复检申请汇总表》（附件4）电子稿和纸质稿（负责人签字，并加盖公章）到教务处实践教学管理科（办公楼114房），学生个人填写的检测申请表由学院保存备查。

    四、论文提交格式要求

    1.论文题目：检测时，论文电子版的命名格式为“学号_姓名_专业_论文题目”。
    2.论文字数限制: 最多不超过5万字。
    3.论文大小限制: 最大不超过20M。
    4.毕业论文范围：①题目；②版权声明；③摘要（查重）；④关键词（查重）；⑤目录；⑥毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分（查重）。⑦致谢；⑧参考文献；⑨注释；⑩附录。系统在检测时会分析论文的前后文关系，会自行去除不计重部分，请提交论文的全部内容，如果是非全文的检测将不能保证检测的准确性。
    5.文档中的图片：单张图片大小不超过100k，图片过大可能会影响检测结果，请处理后在插入到论文中。

    五、检测时间

    按照学校的安排，论文答辩时间为5月11日至5月25日，原则上毕业论文答辩前10日完成第一次检测，答辩前5日完成复检，请学院根据答辩时间安排检测时间，并把时间表上报教务处。

    六、其他

    本次本科生毕业论文（设计）检测工作由各学院教研办协调管理，教务处监管。本科生毕业论文检测情况纳入本科教学学院评价体系，请学院高度重视，认真组织，按要求完成本科生毕业论文检测工作。

    本届本科生毕业论文（设计）使用的《本科生毕业论文（设计）评价及成绩评定表》更改为附件5。

    学校论文检测系统建有往届毕业生论文自建库，作为本次终检比对资源。

    联系人：潘学松、梁玉玮；联系电话：66293251
    邮箱：84065371@qq.com；panxs@hainu.edu.cn

    附件：
    1.“维普论文检测系统”使用手册（院系管理员）
    2.“维普论文检测系统”使用手册（学生）
    3.《海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表》
    4.《海南大学本科生毕业论文重复率复检申请汇总表》
    5.《本科生毕业论文（设计）评价及成绩评定表》