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摘要的书写方法和技巧

时间:2014-02-10 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

论文摘要在全文中的作用相当于一个进入的门口,给第一次看自己论文的读者一个对全文中心的一个总结,所以这个总结是必须高度集中表达自己论文的意思,让读者看完摘要后就明白,这篇文章大致讲了些什么,读完后能让读者明白些什么?所以写好论文的摘要至关重要!

一、如何写好毕业论文摘要
       论文摘要又称文摘,是论文的重要组成部分,它是以提供文献内容梗概为日的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不需阅读全文,就可获得重要的信息。摘要通常置于文题之后,文章之首。在论文发表后,论文摘要常被文献检索系统所收集。
        论文一般均应有摘要 2000字以下的短篇报道,报告可不附摘要。为了进行国际交流,学术论文同时还应附英文摘要,如本刊要求论著文章必须附英文摘要,英文摘要的内容应与文摘要相对应。
        摘要由目的、方法、结果和结论四部分组成。目的部分应简要说明研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围及重要性;方法部分应说明研究课题的基本设计,使用了什么材料和方法,如何分组对照,研究范围以及精确程度,数据是如何取得的以及经过何种统计学方法处理;结果部分要列出研究的主要结果和数据,有什么新发现,说明其价值及局限,叙述要具体、准确,并需给出结果的可信值和统计学显著性检验的确切值;结论部分应简要说明、论证取得的正确观点极其理论价值或应用价值,是否值得推荐或推广等。
        摘要一般不分段,不列图、表以及化学结构式,也不引用参考文献,字数不宜超过2000字。写论文摘要时用词要准确、严谨,写论文摘要的时间可依作者爱好和习惯而有所不同,可以在完成论文之后写摘要,此时作者对论文已有一个整体概念,容易抓住重点,比较好写;也可先写摘要,以摘要为纲领,再写论文。在完成摘要初稿之后,必须对摘要进行反复修改,仔细推敲,认真检查语法,字词句,拼音,标点符号等。

二、摘要的作用

       摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分。论文摘要是一篇具有独立性的短文,有其特别的地方。它是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单、明确、易懂、精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息。作者的观点、论文的主要内容、研究成果、独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来。好的摘要便于索引与查找,易于收录到大型资料库中并为他人提供信息。因此摘要在资料交流方面承担着至关重要的作用。

三、书写摘要的基本规范和原则

      (1)论文摘要分为中文摘要和外文(一般为英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定,不同的学校和机构有不同的要求,通常中文摘要不超过2000字,英文摘要不超过2500个实词,中英文摘要应一致。毕业论文摘要可适当增加篇幅。
      (2)多向指导教师请教,并根据提供的意见及时修改,以期达到更高水平。
      (3)摘要是完整的短文,具有独立性,可以单独使用。即使不看论文全文的内容,仍然可以理解论文的主要内容、作者的新观点和想法、课题所要实现的目的、采取的方法、研究的结果与结论。
      (4)叙述完整,突出逻辑性,短文结构要合理。
      (5)要求文字简明扼要,不容赘言,提取重要内容,不含前言、背景等细节部分,去掉旧结论、原始数据,不加评论和注释。采用直接表述的方法,删除不必要的文学修饰。摘要中不应包括作者将来的计划以及与此课题无关的内容,做到用最少的文字提供最大的信息量。
      (6)摘要中不使用特殊字符,也不使用图表和化学结构式,以及由特殊字符组成的数学表达式,不列举例证。

四、摘要的四要素

      目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素。
      (1)目的:指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件,不是主题的简单重复。
      (2)方法:简述课题的工作流程,研究了哪些主要内容,在这个过程中都做了哪些工作,包括对象、原理、条件、程序、手段等。
      (3)结果:陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值,包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果,并剖析其不理想的局限部分。
      (4)结论:通过对这个课题的研究所得出的重要结论,包括从中取得证实的正确观点,进行分析研究,比较预测其在实际生活中运用的意义,理论与实际相结合的价值。

五、撰写步骤

       摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤也与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文的完成之后,但也可以采用提早写的方式,然后再边写论文边修改摘要。首先,从摘要的四要素出发,通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息。然后,看这些信息能否完全、准确的回答摘要的四要素所涉及的问题,并要求语句精炼。若不足以回答这些问题,则重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充。最后,将这些零散信息,组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求。

六、关于英文摘要

      (1)英文摘要的写作方法要依据公认的写作规范。
      (2)尽量使用简单句,避免句型单调,表达要求准确完整。
      (3)正确使用冠词。
      (4)使用标准英语书写,避免使用口语,应使用易于理解的常用词,不用生僻词汇。
      (5)作者所做工作用过去时,结论用现在时。
      (6)多使用主动语态。

七、关键词

       关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选出来用以表示全文主题内容信息目的单词术语。每篇报告、论文选取3~8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
       关键词是主题词中的一类。主题词是一种新型检索词汇,多用于计算机网络检索。
       关键词分为中文关键词和与之对应的英文关键词,分别置于中文摘要和英文摘要之下。为便于他人的检索,不能使用过于宽泛的词语。选择关键词既可以从论文的各级标题入手,也可以从论文本身的内容选取,将选出的关键词按照所涉及领域的范围从大到小顺序列出。


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